应该从收集入手,即:将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢。这是基础环节。收集的工作
量比较大,但也不能眉毛胡子一把抓,心中应该有个大致的收集范围,否则容易遗漏。根据现时一般家庭情况,建议从以下几大类去着手收集:
一、家庭历史、家庭成员履历类
家史家谱,出生证明、户籍证明、从业登记表、党派登记表、工作证、学历学位证书、职称证书、离退休证件、复员转业退伍军人证件、各类荣誉证明(如奖状、奖章等)、任免文件复印件、发明成果专利证书,参加重要会议或活动出席证和通知书,婚姻状况(结婚、离婚)证明,收养继承文书公证书、遗嘱等等。
二、家庭经济活动类
房地产证、房屋租赁合同协议、装修合同、购材发票、大宗电器和贵重商品购物发票、产品使用说明书、保修单及维修记录、财产公证书和协议书、债权债务凭据、雇工合同及发放工资凭证、股票、期货等各类投资交易证卡、工资条、储蓄单据、水电费支出及维修发票、日常现金收支记账本等等。
三、医疗保健、人身安全类
病历、住院记录、体检表、医药费发票单据、医疗保健卡、拍片、ct等检查结果及片子、心电图、化验单、疫苗接种和药物过敏记录、义务献血证件、家庭成员意外伤害记录、人身保险单据等等。
四、个人特长爱好、收藏类
书法书画作品、学术论文、专著在各类报刊发表的文章及作品、名人好友题词题字、邮票及封片等邮品、各类艺术品收藏、书报刊物收集等等。
五、书信、通讯类
书信、贺卡、亲朋好友通讯录、纪念册、留言簿等等。
六、照片、录音带、录像带、光盘、磁盘等。
摘于《临沧档案信息网》