各类资料收集在一起，如果不整理编目，仍然处于无序状态，不便长期保存和查找利用，因此一定要按科学方法分门别类组成若干个保管单位，并配之以检索目录，才能称为真正意义上的家庭档案。家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。
   
    1.家庭档案整理步骤
    首先，要将有保存价值的材料及时归档，对破损的要加工粘贴，字迹不清要的另纸誊清附后，保持其完整性；其次，标记类别，按顺序编上流水号。有的要确定标题，记明日期和来源；第三，除奖章、证件、声像档案外，都要分年度、类别、制作材料组合后，写好卷内目录，装订成卷、册或盒，也可采用预先准备好的本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来；第四，要认真作好登记，编好案卷目录，并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具，有条件的还可录入计算机，以便查找。第五，定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以删除，当然了，如果东西不多，就不要那么麻烦了，多点就多点吧，弄不好什么时候又用得到了。如果有重复件的话，保留一件就够了，以避免过多过乱过杂，使用起来不方便的了。在分类类目之下按时间或重要顺序进行排序，并按排序进行编号。之后为您的家庭档案编目，家庭档案目录的项目内容应包括类别、件号、题号、日期、页数、备注等。家庭档案目录按分类和编号逐件编制，单独存放。最后，我们就可以把制作好的家庭档案按类别和编号顺序装入档案盒了，在装盒时要注意：选择大小合适的档案盒，每一盒装满后顺序装入下一盒。
    照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号，最好按内容分类装册，将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容，可以用原珠笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册，给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码，还可以将底片装进底片袋，或者就放在暗盒里，编上号码集中排列在铁盒或钢精饭盒里，这样密封性较好，不易受潮。

    2.家庭档案的分类方法
    家庭档案分类的含义：就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。
    家庭档案的基本分类方法
    　 
    按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
    按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机软盘类、综合类。
    按家庭档案所记录的家庭成员，可把家庭档案分为祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹，也就是说，家庭中有多少位成员就设多少类，外加综合类。
    家庭档案的复合分类方法
    家庭档案数量较多的可采用家庭档案的复合分类方法
    形式－成员分类法:首先把家庭档案材料按形式分开，然后在形式下面再分家庭成员。
    内容－成员分类法:首先把家庭档案材料按内容分开，然后在内容下面再分家庭成员。
    形式－内容分类法:首先把家庭档案按形式分开，然后在形式下面再分内容。
    成员－形式分类法:首先把家庭档案材料按成员分开，然后在成员下面再分形式。
    各家庭可根据本家庭档案特点，选用家庭档案的基本或复合分类方法中的一种进行家庭档案的分类。

    3.家庭档案的排列
    家庭档案的排列包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。
    家庭档案盒盒内档案材料可以按时间或重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。
    各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序，但应将同类档案排列在一起。

    4.家庭档案的编号
    家庭档案的编号是指在不同类别的档案有序排列的基础上，给每件档案材料一个号码，用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“１”开始编流水号。
    家庭档案数量较多的还应该给家庭档案盒编号，家庭档案盒的盒号，按大类从“1”开始编流水号；家庭档案数量少的可不给家庭档案盒编号。

    5.家庭档案的编目
    家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标签。
    (1) 家庭档案目录的编写
    家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页(张)数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
    (2) 家庭档案盒脊背标签填写
    家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、起止件号、盒号。
    家庭档案盒脊背内容可填写在不干胶标签上，然后粘贴在家庭档案盒脊背上。

    6.家庭档案的装盒
    家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。

                                          摘于《临沧档案信息网》